Les 2 meilleures apps: Prendre des notes avec iPad et sauvegarder via l’info nuage (“cloud”)

Cherchez-vous une façon de prendre des notes avec votre iPad et de les sauvegarder virtuellement? Imaginez maintenant être en mesure de retrouver vos notes grâce à la reconnaissance optique de caractères (ou OCR en anglais)? C’est maintenant simple de prendre des notes avec un iPad et de les récupérer, même si votre iPad manque à l’appel.

Ma collègue a récemment perdu son iPad ainsi que l’ensemble de ses notes. Elle n’avait aucune façon de retrouver ses notes même après avoir fait l’achat d’un nouvel appareil. C’est pourquoi la numérisation de vos notes est essentielle.  Les 2 apps suivantes répondent au critère de base: sauvegarde virtuelle.

J’ai étudié et utilisé plusieurs apps pour enfin conclure que les 2 meilleures apps pour prendre des notes sur votre iPad sont les suivantes:

  1. Noteshelf
  2. Penultimate

Voici les faits saillants:

  • excellent choix de couleurs et de “feutres” (feutres fins et gras) pour les 2 apps
  • une glisse supérieure avec l’app Noteshelf
  • capacité de créer plusieurs cahiers
  • sauvegarde virtuelle via Dropbox, Evernote ou courriel
  • Synchronisation automatique à Evernote avec l’app Penultimate
  • Reconnaissance optique de mes notes

Si vous avez un compte Evernote Premium, vos notes seront optimisées pour la reconnaissance optique de vos textes. Plusieurs avocats m’ont demandé si la synchronisation à l’info nuage contrevient aux règles du Barreau. En Ontario, les règles du Barreau exigent que l’avocat a le “contrôle” de ses informations et peut en tout temps, récupérer ses notes. De plus, il s’impose que l’avocat doit s’assurer que les serveurs prennent les mesures nécessaires pour la sauvegarde et la confidentialité des informations. Malheureusement, l’ère du nuage sécuritaire n’existe pas. Peut-être la meilleure façon de sécuriser ses notes serait avec le vrai papier et stylo?

 

About sleclair

Suzanne Leclair est une avocate "branchée" au cloud office. Elle guide les autres professionnels à réinventer le travail parmi meilleurs espresso bars au monde et espaces créatifs.