Comment modifier, annoter et signer un pdf avec son iPad et PDFpen

Deux amies, une avocate et une agente d’immeuble, et moi étions au nouveau chalet de l’agente. Ce chalet a le wifi. Enfin, je disais, on peut dorénavant travailler du chalet avec son iPad. Perplexes, mes deux amies me disaient que le fax était toujours nécessaire. Pourtant, elles avaient chacun leur iPad. Alors, j’ai préparé ce court vidéo pour mes deux chums afin qu’elles soient enfin libérées de leur bureau à Ottawa/Casselman. Je vais vous enseigner comment travailler du chalet, avec votre iPad et signer vos contrats. (Je vous attends à Tremblant!)

Première étape: télécharger PDFpen pour iPad de la boutique iTunes

Cet app a gagné le meilleur app de l’année au MacWorld 2012, et avec raison. Enfin, un app facile à intégrer, sans prendre un cours pour le comprendre.

Deuxième étape: (optionnel – Dropbox ou Evernote)

Dropbox ou Evernote sont mes cabinets virtuelles d’information. J’ai toujours à ma portée d’iPad, un cabinet virtuel pour accéder à mes documents. La majorité de mes documents sont en pdf donc je peux facilement accéder à un de ces cabinets virtuels pour mes contrats, recherches et modèle.

Troisième étape: Le workflow avec ce vidéo ci-bas

 

Pourquoi déménager mes affaires chez Google (mon bureau virtuel)

mesaffairesvirtuelles.caJe déménage mes affaires à mon bureau virtuel pour deux raisons: 1. Je veux qu’on me retrouve facilement avec Google et  2. Je planifie de travailler + jouer à Whistler l’hiver prochain. Pour ces deux raisons, le design de mon bureau virtuel est à la base d’une stratégie de mobilité professionnelle.

Je suggère 3 raisons pourquoi Google est le premier exercice avant de se réfugier à Whistler, Miami Beach ou Buenos Aires l’hiver prochain:

1. Votre mobilité professionnelle est à réinventer: Alvin Toffler dans son livre Revolutionnary Wealth prédit que notre fortune demain sera mesurée en terme de choix et alternatives. Tim Conley auteur de l’excellent blog Foolish Adventure et MJ Demarco, auteur du livre The Millionaire Fastlane, (top livre d’affaires 2011) discutaient lors d’un podcast qu’on augmente notre niveau de satisfaction lorsqu’on contrôle mieux son destin. Tim explique la règle de TIM: Time Income Mobility. Pour accomplir ce plan, Google nous aide à réorienter notre expertise vers un “monde meilleur”. Pourquoi être un simple avocat en droit des affaires lorsqu’on peut être un avocat en droit des affaires pour les entrepreneurs en immobilier virtuel?

2. Votre nouvelle alphabétisation inclut le langage des mots-clés: Connaissez-vous les mots-clés qui vous décrivent chez YouTube et Google? Exemple: Qui est Suzanne Leclair? Mon expertise est le financement des projets sur le territoire autochtone. Alors, mes mots-clés sont: “aboriginal title” (2,340,000 résultats), “financing aboriginal projects”  (11,300,000 résultats) plutôt que “financement autochtone” (1,620,000 résultats).  Les termes corrects selon ma communauté juridique sont “aboriginal land tenure”, avec seulement 365,000 résultats. Ne faites pas mon erreur. J’ai dépensé trop de temps à bâtir le référencement des mots “Suzanne Leclair” et non “financing aboriginal projects”. Néanmoins, vous allez voir comment je vais changer mon rang (objectif : première page de Google d’ici un mois pour la catégorie de mots-clés “financing aboriginal projects”.

3. Votre marketing personnel dépend de votre “immobilier” ou plateforme virtuelle: Disons que je suis une experte mais Google ne le sait pas. Alors, comment faire pour que Google reconnaisse mon expertise? La méthode la plus simple et rapide est d’associer ces mots-clés à votre nom via des plateformes virtuelles tel que LinkedIn (voir le système du Montréalais, Simon Hénault ou  Lewis Howes – LinkedIn Expert). Écrire des billets (articles) avec Tumblr ou WordPress.com (non WordPress.org) peuvent aider.  Toutefois, ces plateformes sont une version virtuelle de la location. On peut vous évincer à n’importe quel moment.

Vous comprendrez alors que si vous désirez travailler de n’importe où, on doit être en mesure de vous retrouver selon votre expertise. Google est désormais, votre maître porteur derrière votre marketing personnel.

Travailler de chez soi: How To Work From Home Like You Mean It | Fast Company

How To Work From Home Like You Mean It | Fast Company.

Un collègue m’a appelé ce matin car il entamait sa première journée au travail…chez lui. Après 25 ans au sein d’une multinationale à titre de vice-président des affaires juridiques, il a été remercié. Bien que son expertise est toujours sollicité, il m’a confié qu’il était ambivalent, voir anxieux face à son nouvel environnement de travail. On dirait que travailler de chez soi engendre un sentiment que notre expertise est en “décote”, ce qui certainement, est faux. Dans le fond ce qui arrive est que notre méthodologie de travail est à réinventer.

C’est pourquoi j’ai choisi cet article de Fast Company, dont je retiens pour inaugurer mon premier billet. Voici 3 conseils importants pour ceux qui ont quitté l’entreprise, le cabinet ou la fonction publique afin de réussir son plan de rebondissement professionnel.

Dans prochains billets, je vais vous offrir un guide de démarrage de base pour branchez votre bureau virtuel et travailler de n’importe où.